Vejledning til DIFØT Læsekreds. (v 0.3)

Hvad er læsekredsen.

Bestyrelsen beslutter hvilke tidsskrifter DIFØT abonnerer på. Det er fortrinsvis tidsskrifter der bringer artikler om frienergimaskiner og lignende.

Tidsskrifterne rundsendes i en læsekreds, før de sendes til DIFØTs bibliotek.

Medlemmer af DIFØT med internet adgang kan melde sig ind i læsekredsen.

Hvis du ikke hjemme har en PC med adgang til internettet, så kan du f. eks. finde en sådan på de fleste folkebiblioteker. Email er ikke strengt nødvendigt, men tilrådeligt.

Forbindelse til administrationsprogram. Man forbinder sig til web-programmet med en web-browser over internettet til serveren www.lesekreds.heerfordt.dk, evt via www.difoet.dk. Web-programmet følger HTML-standarden og stiller derfor ingen særlige krav til hvilken web-browser, der benyttes. Kun medlemmer af læsekredsen har adgang til websiderne. For at få adgang skal du være tilmeldt til læsekredsen, og du skal identificere dig med navn og password.

Navigering i Web-browser. Det forudsættes at brugeren er fortrolig med anvendelsen af en web-browser. Dog skal her gives nogle tips. En webbrowser er forskellig fra en gammeldags mekanisk skrivemaskine. I et indtastningsbillede med flere indtastningsfelter bruger man ikke vognretur-knappen, men tabulator tasten, når man vil til næste indtastningsfelt. Vognretur-knappen aktiverer normalt en gem-knap i et indtastningsbillede. Med en web-browser har man normalt et pegeredskab i form af en mus eller lignende, som kan bruges til at flytte indtastningsfokus, eller til at aktivere links. Et link er i browsere normalt vist som en understreget tekst. Farven af den understregede tekst viser om linket fører til en side man allerede har set. Fex blå links for links man ikke har set, og røde links for links man har set. Links bruges til at skifte til en ny side uden at man gemmer oplysninger, knapper bruges når der gemmes oplysninger. Udover links er browserens retur-knap meget nyttig til at navigere til forrige side.

Tilmelding til læsekredsen foregår via den første webside, ved at du klikker med musen på linket ”Tilmelding”. Du skriver dit navn, adresse, telefonnummer, email og password, og trykker på knappen Gem. Du kan bruge små og store bogstaver og specialtegn. Passwordet skal være mindst 8 tegn langt, og det kan fex være en sætning. Dine medlemsoplysninger i web-systemet bliver i øjeblikket ikke brugt til udsendelse af diføt*nyt og udsendelse af girokort. Hvis du flytter skal du derfor også melde adresseændring til kassereren.Når administratoren og kassereren i løbet af et par dage har undersøgt om du er medlem af DIFØT og har betalt dit kontingent, så bliver du oprettet som medlem af læsekredsen, og du kan logge ind. Du er endnu ikke tilmeldt de enkelte tidsskrifter. Men du skal nu melde hvilke tidsskrifter du ønsker at modtage. Hvis du modtager et nyt password fra læsekredsens administration, så anbefales det at du selv ændrer passwordet til eet som du nemt kan huske, men som andre vanskeligt kan gætte.

Tilmelding til tidsskrifter. Når du har logget ind kommer du først til en personlig webside, hvor du kan se dine personlige oplysninger, dit navn og din adresse. Nederst på siden er der et link ”Ret medlemsoplysninger”. Hvis du klikker herpå kommer du til en side hvor du kan rette dine medlemsoplysninger, og hvor du kan melde hvilke tidsskrifter du ønsker at modtage. Det foregår ved at du sætter et ”flueben” i en checkbox ved de ønskede tidsskrifter, og trykker på Gem-knappen nederst på siden. Tilmelding og framelding til enkelte tidsskrifter kan ske på enhver tid af året.

Modtagelse af tidsskrift. Når du modtager et tidsskrift skal du melde modtagelse til administrationsprogrammet. Når du har logget ind, så ser du først din personlige side, hvor der er en liste over de blade, som programmet mener at du har liggende. I en kolonne kan du se hvornår hvert blad er afsendt af den forrige læser, og der er en kolonne hvor du kan se hvornår du har meldt modtagelse af bladet. Hvis du ikke har meldt modtagelse af bladet, så vil der stå et minus-tegn i denne kolonne. Du skal melde når du modtager et blad, ved at klikke på linket ”Meld modtagelse” under tabellen. Herved kommer du til en side, hvor du kan sætte et flueben i en checkbox ved de blade du netop har modtaget, og trykke på en Gem-knap, og derved melde modtagelse af bladene.

Lånetid af tidsskrift. Administratoren fastsætter en lånetid for hvert tidsskrift, som normalt bliver lånetiden for hvert nummer af tidsskriftet. Nogle numre kan imidlertid være meget større end andre, så administratoren kan sætte en længere (ellere kortere) lånetid for enkelte numre. Enkelte brugere kan have behov for en længere lånetid, f. eks. fordi de skriver et referat til bladet. Administratoren kan derfor sætte en længere lånetid for enkelte medlemmer. Disse forskellige beslutninger resulterer i en maksimal lånetid for hvert nummer, som kan ses på din personlige side. Lånetiden regnes fra den dato, hvor den forrige låner melder at han afsender bladet og til den dato hvor du melder at du videresender bladet.

Videresendelse af tidsskrift. Når du videresender et nummer, så skal du melde det til administrationsprogrammet fra din personlige webside, ved at klikke på et link ”Videresendelse af tidsskrifter” under tabellen med de tidsskrifter du har liggende. Du får en side hvor du kan sætte et flueben ved de tidsskrifter du vil sende videre, og trykke på gem-knappen nederst. Du vil så få en side hvor der vil stå hvem du skal sende tidsskrifterne videre til.

Rækkefølge af læsere. Administrationsprogrammet vælger, hvem bladet skal videresendes til. Det foregår på det tidspunkt, hvor du melder videresendelse af bladet. Programmet vælger på grundlag af tre kriterier, hvem der skal modtage bladet. Det første kriterium er en prioritetsrækkefølge, der afspejler medlemmets bidrag til foreningen. Redaktøren, som gør det største arbejde, har førsteprioritet. Andre bestyrelsesmedlemmer har anden prioritet. Menige medlemmer har tredje prioritet. Det andet kriterium er det antal blade, som medlemmerne har liggende. For hvert medlem er der et maksimalt antal blade, som han må have liggende. Det kan være større for redaktøren, og det kan være 1 for andre medlemmer. Programmet sender ikke flere blade til et medlem, når han har det maksimale antal blade liggende. Det tredje kriterium er strafpoints, som medlemmerne får, når de beholder blade udover den maksimale lånetid. For hver dag man beholder et blad ud over den maksimale lånetid, får man et strafpoint. Hvis man sender et blad videre efter mindre end 14 dages lånetid, så får man et pluspoint for hver dag. Hvis man sender et blad videre efter 2 dages lånetid, så får man fex 12 pluspoints. Pluspoints trækker i modsat retning af strafpoints. Programmet udregner for hvert medlem for de sidste 3 måneders lån det gennemsnitlige antal strafpoint per blad. Når programmet kan vælge mellem flere medlemmer som næste modtager af et nummer, så vil programmet vælge det medlem, der har det laveste antal strafpoint per blad. Formålet med denne måde til valg af næste modtager er at undgå, at bladene går i stå hos medlemmer, som ”sylter” dem. Dette har tidligere været et problem for læsekredsen i den grad, at de færreste blade nåede frem til de sidste læsere. Det er vores håb, at den nye måde at administrere læsekredsen på vil medføre, at bladene hurtigere cirkulerer mellem medlemmerne. Det betyder, at du kan få bladene hurtigere ved, at du selv sender bladene hurtigt videre. Hvis du derimod ”sylter” bladene , så kommer du sidst i rækkefølgen. Bladene vil gå udenom dig .

Emails. Hvis du har tilmeldt en email-adresse, så vil du modtage emails. Du vil automatisk modtage en email, når en anden læser melder, at han videresender et blad til dig. Hvis du så ikke modtager bladet i løbet af 2 dages tid, så kan du brokke dig til afsenderen. Måske han har glemt at lægge brevet i postkassen?

Hvis du ”sylter” et blad, altså beholder det udover den tilladte lånetid, så vil du modtage en automatisk email en gang om ugen med en påmindelse, indtil du har videresendt bladet.

Bortrejse/flytning. Hvis du flytter, skal du naturligvis melde adresseændring til læsekredsen fra din personlige side, ved at klikke på ”Ret medlemsoplysninger” og indtaste den nye adresse og klikke på Gem-knappen. Hvis du flytter i sommerhus det halve år, så skal du også ændre din adresse her, for at få bladene sendt til sommerhuset. Hvis du derimod rejser til udlandet i en måneds tid, så bør du melde bortrejse fra din personlige side via ”Ret medlemsoplysninger”. Når du er meldt bortrejst, vil du ikke modtage blade, mens du er væk. Andre vil læse bladene i stedet. Når du melder, at du er tilbage, så vil du igen modtage blade. De blade, som du ville have modtaget i bortrejse-perioden, vil du stadigt modtage, blot på et senere tidspunkt. Du undgår på denne måde at få strafpoint, mens du er bortrejst, og vi undgår at bladene går i stå på grund af din bortrejse. Dine medlemsoplysninger i web-systemet bliver i øjeblikket ikke brugt til udsendelse af diføt*nyt og udsendelse af girokort. Hvis du flytter skal du derfor også melde adresseændring til kassereren.

Hvor er bladene henne? Du kan finde ud af, hvor de enkelte blade er henne, ved at vælge linket ”Main” øverst på siden, og derfra linket ”Tidsskrifter”, og derfra det tidsskrift du er interesseret i, og derfra det enkelte nummer. På det enkelte nummers side kan du se, hvem der i øjeblikket har det nummer, og hvorlænge han har haft det. Hvis personen har syltet tidsskriftet, så kan du ringe til ham og spørge, hvorfor han ikke har sendt det videre. Du kan også se, hvem tidsskriftet tidligere har været udlånt til.